{"id":4831,"date":"2022-09-27T08:52:40","date_gmt":"2022-09-27T08:52:40","guid":{"rendered":"https:\/\/primer-impacto.com\/?p=4831"},"modified":"2023-04-06T07:58:39","modified_gmt":"2023-04-06T07:58:39","slug":"como-conseguir-una-base-de-datos-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/primer-impacto.com\/cat\/como-conseguir-una-base-de-datos-eficiente\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo conseguir una Base de Datos eficiente?"},"content":{"rendered":"

Conversamos con Laura Ram\u00f3n, Business Developer Director en Primer Impacto, sobre los puntos claves que se deben tener en cuenta para trabajar de manera colaborativa y eficiente las bases de datos de los diferentes proyectos. Siguiendo sus consejos se gana tiempo, se incrementa la fiabilidad de los datos y se gana en agilidad en el an\u00e1lisis, Con todo esto ser feliz es un poquito m\u00e1s f\u00e1cil \ud83d\ude0a<\/em><\/p>\n\n\n\n

BASES DE DATOS EFICIENTES PARA TU ESTRATEGIA COMERCIAL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Cualquier empresa hoy en d\u00eda maneja infinidad de datos<\/strong>, datos de todo tipo y, lo habitual, es trabajarlos en Excel, ya sea directamente o a trav\u00e9s de plataformas que visualmente son mucho m\u00e1s potentes pero que, cuando quieres realizar tus an\u00e1lisis, acabas export\u00e1ndote o pidiendo el Excel madre de donde salen todos esos gr\u00e1ficos chulos.<\/p>\n\n\n\n

Tener una BBDD completa<\/strong> y bien organizada puede parecer f\u00e1cil pero no lo es, y menos cuando varias personas, a veces de diferentes departamentos o incluso de diferentes empresas, comparten archivo y trabajan sobre las mismas hojas, las mismas celdas\u2026 \u00a1\u00a1y los mismos datos!!<\/p>\n\n\n\n

En nuestro sector, lo que muchos no saben o pasan por alto, es que este Excel es el primer paso (y quiz\u00e1s el m\u00e1s importante) para organizar una campa\u00f1a o un proyecto de visitas a una red de puntos de venta. Ya sea para calcular la producci\u00f3n de materiales, para segmentar los pdv\u2019s seg\u00fan scoring previamente definido, para calcular desplazamientos y costes, para analizar datos y as\u00ed dise\u00f1ar un muy buen BI y poder presentar un gran informe e incluso para plantearse si la estrategia elegida es la m\u00e1s adecuada\u2026<\/p>\n\n\n\n

Hay que ser muy meticuloso en el dise\u00f1o de una Base de Datos<\/strong>, un especialista en gesti\u00f3n de proyectos cuida hasta el m\u00e1s m\u00ednimo detalle, hay que tener muy claras las variables sobre las que se sustenta el proyecto. Conocer con claridad los puntos clave nos permite respirar tranquilos y tener clientes contentos.<\/p>\n\n\n\n

Beneficios de trabajar con Bases de Datos eficientes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1. Vivir\u00e1s m\u00e1s feliz<\/p>\n\n\n\n

De verdad, no sabes los dolores de cabeza que puede generar la actualizaci\u00f3n de una BBDD viva si no est\u00e1 bien construida\u2026<\/p>\n\n\n\n

2. Tendr\u00e1s m\u00e1s tiempo para dedicar a otras cosas importantes<\/p>\n\n\n\n

Ganar\u00e1s una enorme cantidad de minutos gracias al dise\u00f1o de tu BBDD y podr\u00e1s invertir ese tiempo en otras cosas tan importantes, o m\u00e1s, que tu archivo Excel<\/p>\n\n\n\n

3. Los dem\u00e1s tambi\u00e9n vivir\u00e1n m\u00e1s felices<\/p>\n\n\n\n

Los dem\u00e1s usuarios del archivo descubrir\u00e1n que, en 5 minutos,  pueden hacer tareas a las que antes dedicaban media hora\u2026 y salen a su hora del trabajo, y descubren terrazas que siempre hab\u00edan visto cerradas y conocen nuevas maneras de vivir\u2026 pero este es otro tema\u2026<\/p>\n\n\n\n

Y el cliente, \u00a1qu\u00e9 contento!, te pide un KPI nuevo y le pasas datos con una inmediatez que asusta!<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Descubre c\u00f3mo mejorar la toma de decisiones gracias a un reporte eficiente<\/a><\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Claves para conseguir una Base de Datos eficiente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Son unas cuantas, pero si las sigues ser\u00e1s el Master de las BBDD:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • La primera clave es limpiar y organizar la BBDD al inicio del proyecto<\/strong> y pensando en el cliente y el resto de personas\/departamentos que vayan a usar la BBDD y la informaci\u00f3n que necesitan. Le dedicar\u00e1s un tiempo importante al inicio que en el futuro te ahorrar\u00e1s haciendo modificaciones, chequeos manuales, corrigiendo errores, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
    • Crear siempre, y a poder ser en la primera columna, un c\u00f3digo \u00fanico por PDV y visita <\/strong>que use todo el mundo. Con un simple buscar podr\u00e1s cruzar informaci\u00f3n de otras BBDD, reporte, informes, etc, y as\u00ed evitar\u00e1s PDVs repetidos y tener que hacer cruces manuales con los errores que conlleva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n
      • No usar colores para marcar nada<\/strong>, toda la informaci\u00f3n debe ir escrita en columnas. De esta manera se evitan errores de filtrado o que se pierda informaci\u00f3n y se pueden sacar datos solo con filtrar o creando una tabla din\u00e1mica. Por ejemplo, si han cerrado X perfumer\u00edas que ya no hay que visitar, no las marques en rojo para indicarlo, incluye una columna que se llame \u201cEstado tienda\u201d y respuestas como \u201cAbierto\u201d y \u201cCerrado\u201d, o puedes usar unos y ceros (1-0).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \n
        • Cada dato en una columna diferente con su cabecero<\/strong>. Ocupa m\u00e1s, pero te hace la vida m\u00e1s f\u00e1cil. Poner mucha informaci\u00f3n, seguramente de diferentes categor\u00edas, en una sola celda dificulta la segmentaci\u00f3n y el an\u00e1lisis. Por ejemplo, incluir en la misma celda direcci\u00f3n, poblaci\u00f3n y provincia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n
          • Emplear el mismo idioma<\/strong> todos los que van a usar esa BBDD. Lo ideal es definir con el cliente y crear respuestas predeterminadas para homogeneizar la informaci\u00f3n y poder analizarla de manera m\u00e1s \u00e1gil. Como truco: Excel permite crear desplegables (validaci\u00f3n de datos) con las respuestas para evitar errores de escritura, si escribes algo diferente no deja grabarlo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n
            • Dejar un espacio para comentarios<\/strong>, sobre todo si tienen algo muy espec\u00edfico que ayude a entender la informaci\u00f3n. Si se convierte en algo recurrente, homogeneizar como ya hemos comentado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \n
              • Ordenar por categor\u00edas<\/strong> los datos para facilitar la lectura. Por ejemplo, primero datos de direcci\u00f3n y contacto del PDV, despu\u00e9s datos de segmentaci\u00f3n (potencial, tama\u00f1o, n\u00ba de trabajadores), tambi\u00e9n datos del responsable del pdv\/ense\u00f1a (delegado, AM, KAM, GPV), datos \u00fatiles para Marketing y producci\u00f3n o env\u00edo de materiales (n\u00ba escaparates, tipo de mobiliario, n\u00ba de visuales, medidas), etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                  \n
                • No crear mil pesta\u00f1as ni mil BBDD<\/strong>, complica el trabajo y el an\u00e1lisis. Todo en una misma pesta\u00f1a, con las columnas y filas que sean necesarias. Y si necesitas tener m\u00e1s de una BBDD, al menos tener una BBDD madre donde poder consultar el hist\u00f3rico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \n
                  • Vamos con el hist\u00f3rico: actualiza los datos, pero mant\u00e9n un hist\u00f3rico<\/strong>! Esto ayuda a no repetir errores del pasado por habernos cargado informaci\u00f3n o no haberla incluido de una campa\u00f1a a otra. Esto es muy importante sobre todo si la BBDD pasa por diferentes manos o cambia de propietarios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                      \n
                    • Si la misma BBDD se tiene que compartir con otros departamentos y hay informaci\u00f3n sensible, obviamente podemos crear una BBDD nueva con la informaci\u00f3n necesaria para ese departamento, pero intentando respetar el orden de las columnas.<\/strong> Esto facilita mucho el cruce entre BBDD, aunque si has usado el c\u00f3digo \u00fanico, con un \u201cbuscar\u201d lo tienes solucionado. Y recuerda siempre incorporar a la BBDD madre la informaci\u00f3n del resto de BBDD o se perder\u00e1 por el camino un trabajo seguramente muy valioso de otros compa\u00f1eros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                        \n
                      • En caso de que no haya informaci\u00f3n sensible, lo ideal es compartir online<\/strong> (si se puede) la misma BBDD para que cada uno incluya la informaci\u00f3n que tenga que aportar y trabajar de manera simult\u00e1nea. Mucho cuidado con no machacar informaci\u00f3n de los compa\u00f1eros! Si hay muchas columnas que te molestan para hacer tu trabajo, simplemente puedes ocultarlas. El resto seguir\u00e1 vi\u00e9ndolas y trabajando en ellas y ninguno perder\u00e9is informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                          \n
                        • Comprueba de un vistazo la fidelidad de los datos<\/strong> usando tablas din\u00e1micas. A veces se nos olvida revisar la informaci\u00f3n que nos pasan y nos encontramos errores importantes cuando ya no hay margen de tiempo, ya hemos pedido la producci\u00f3n o tenemos equipos en la calle. Las tablas din\u00e1micas te ayudan a chequear de manera r\u00e1pida que no haya datos incongruentes. Por ejemplo, si te aparecen 1.500 farmacias en Tenerife, quiere decir que a alguien se le ha ido el dedo arrastrando filas. Consejo: nunca env\u00edes 1.500 kits de PLV a Tenerife, sale muy caro…<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                            \n
                          • Y ya que estamos, \u00a1procura no arrastrar datos!<\/strong> Puede pasar que al hacer machaques informaci\u00f3n de celdas que pueden estar filtradas u ocultas y no te des ni cuenta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                              \n
                            • Por \u00faltimo y tan importante como la primera clave: nombra un propietario o responsable de la BBDD<\/strong> que se encargue de cuidarla, de actualizarla y de darle cari\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                              Si conoc\u00e9is nuestro blog, sabr\u00e9is que siempre hablamos del cuidado y el desarrollo de las personas y del impacto positivo que esto tiene en los resultados de los proyectos. Pues bien, si adem\u00e1s desarroll\u00e1is BBDD eficientes ser\u00e9is personas m\u00e1s felices y har\u00e9is m\u00e1s felices a vuestros clientes.\u00a0<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                              Conversamos con Laura Ram\u00f3n, Business Developer Director en Primer Impacto, sobre los puntos claves que se deben tener en cuenta para trabajar de manera colaborativa y eficiente las bases de datos de los diferentes proyectos. 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